Comptable fédéral (73490) (H/F)

Premier réseau associatif français de proximité, l’ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos bénéficiaires, à tous les âges de la vie et quelle que soit leur situation, leur état de santé, est notre métier. L’ADMR Savoie compte 24 services d’aide et d’accompagnement à domicile, cinq SSIAD et deux EHPAD. Dans ce cadre, la Fédération ADMR de Savoie recherche un/e :

Comptable fédéral (73490) (H/F)

CDI

MISSIONS

Dans le cadre de ses missions, le/la comptable fédéral est garant.e de la production et de la mise à disposition des états et résultats comptables de la Fédération.

Il-elle est garant.e des orientations et procédures de la Fédération et de la qualité du service apporté aux associations ; la Fédération étant l’émanation des associations locales.

Activités et missions du poste :

• Tenue de la comptabilité de la Fédération :
  • La réception, l’enregistrement et le contrôle des pièces comptables de la fédération, plus précisément la gestion quotidienne des flux entrant et sortant de la Fédération ;
  • Règlements fournisseurs, pointages des comptes et des caisses financeurs ;
  • Réalisation des rapprochements bancaires, remplissage des états réglementaires ;
  • Refacturation inter-établissement ;
  • Suivi mensuel de la Trésorerie ;
  • Participation à l’élaboration, à la gestion et à la diffusion des mises à jour du budget de la Fédération.

• Clôture des comptes annuels de la Fédération et obligations comptables :
  • Participation active à la clôture annuelle des comptes
  • Préparation du dossier de révision
  • Relation avec les Commissaires aux Comptes

• Suivi administratif et contractuel des prestataires:
  • Assurer la centralisation, l’archivage, la mise à jour et le suivi des contrats fournisseurs et prestataires de la Fédération (maintenance, informatique, nettoyage, assurances, téléphonie, affranchissement, etc.).
  • Suivre les échéances contractuelles : reconduction, résiliation, renégociation, mise à jour des clauses.
  • Mise à jour de l’annuaire des services externes et tableaux de bord contractuels

• Coordination des interventions prestataires / fournisseurs
  • Planifier et coordonner les interventions techniques avec les équipes internes concernées en lien avec le RUS, la Direction et le responsable hiérarchique.
  • Être l’interlocuteur de premier niveau auprès des prestataires/fournisseurs pour organiser et suivre les interventions.
  • Veiller à la bonne information des équipes internes avant et après chaque intervention.

• Appui à la gestion des assurances

• • Être la référente fédérale pour les associations en matière d’assurances (locaux, véhicules, responsabilité civile, etc.) pour répondre à leurs demandes ponctuelles : explication des garanties, aide à la lecture des contrats, appui en cas de difficulté avec l’assureur.
  • Suivre les échéances, les conditions de renouvellement et contribuer aux renégociations en lien avec la Direction.
  • Proposer, si besoin, des modèles de procédure ou documents types pour faciliter les démarches des associations (déclaration type, fiche réflexe, etc.).

Ne gère pas directement les déclarations de sinistre, qui sont à la charge de chaque association, sauf périmètre fédéral.

• Appui à la gestion de la flotte automobile fédérale
  • Être la référente fédérale auprès des associations pour toute question relative à la gestion des véhicules (administratif, sinistres, suivi kilométrique, contrats, assurances), jusqu’à la sortie des leasings portés par la fédération.
  • Prendre en charge le suivi et la gestion des contrats fédéraux.
  • Diffuser les consignes ou procédures communes relatives à la flotte (bonnes pratiques de gestion, règles d’entretien, déclaration des incidents, etc.).

Profil et compétences :

• Savoir-faire
  • Capacité à apporter une réponse concrète aux besoins d’accompagnement attendus par les acteurs du réseau.
  • Mobiliser les moyens et les ressources nécessaires (ex : gérer un prestataire),
  • Réaliser les documentations associées.
  • Identifier les difficultés et proposer des solutions.
• Savoir-être
  • Capacité à travailler en équipe, à fédérer, à communiquer,
  • Autonomie, rigueur, prise d’initiative, sens de l’organisation,
  • Capacité à prioriser, à prendre du recul, à s’adapter aux différents contextes internes et externes.
  • Avoir le sens du service
  • Être capable de rendre compte de manière objective et formalisée
  • Faire preuve d’esprit de synthèse et d’organisation, d’analyse pour repérer les dysfonctionnements
  • Être dynamique et proactif,
  • S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue (analyser son activité, participer à l'optimisation des procédures...).

CONDITIONS :

Classement selon l’Avenant 43 de la Convention collective en filière Support / Catégorie Technicien-e Agent-e de Maitrise / Degré 2 / Echelon 1, soit à partir de 2515.72€ bruts (temps plein).

Eléments complémentaires de rémunération possible en sus selon diplôme et ancienneté

PROFIL

• Formation Bac + 2/3 en comptabilité gestion

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : LA RAVOIRE (73490)
• Prise de poste au 1er Août 2025